Konferenz & Kongress: Spitzenbedingungen für den internationalen Expertenaustausch
Großveranstaltungen mit Fachpublikum stellen an die Locations hohe Anforderungen
Wenn sich die weltweite Fachkompetenz einer Branche zum Erfahrungsaustausch trifft, dann muss auch die Veranstaltungslocation in Top-Form sein. Denn die meist mehrtägigen Konferenzen und Kongresse, die oft 1.000 und mehr Teilnehmer verzeichnen, stellen an die Veranstaltungsstätten größte Herausforderungen. Eine zentrale, gut erreichbare Lage, modernste Inhouse-Technik in den jeweiligen Veranstaltungsräumen und dazu eine flexible Raumgestaltung gelten als Standardvoraussetzung.
Schnelle Erreichbarkeit der Tagungslocation
Mitteleuropa ist für die Ausrichtung von internationalen Kongressen und Konferenzen geradezu prädestiniert. Die gute Erreichbarkeit der Großstädte dank dichtem Schienen- und Straßennetz sowie zahlreiche internationale Flughäfen machen die Anreise bequem und schnell. Und nicht zuletzt können viele mitteleuropäische Kongress- und Konferenzdestinationen auch ein äußerst attraktives Rahmenprogramm anbieten, was bei einer mehrtägigen Veranstaltungsdauer durchaus ein Gesichtspunkt sein kann.
Die Tagungslocation selbst muss von der räumlichen Beschaffenheit auf die Anzahl der erwarteten Teilnehmer abgestimmt sein und über gute Tagungstechnik verfügen. Bei einer internationalen Besetzung der Konferenz bzw. des Kongresses sollte ein Augenmerk auch auf vorhandene Dolmetscherkabinen gelegt werden, um multilinguale Veranstaltungen ebenfalls erfolgreich durchführen zu können.
Ideal sind barrierefreie Veranstaltungsräume
Die Tagungslocation sollte im Vorfeld auch auf ihre flexible Raumgestaltung geprüft werden (z.B. Möglichkeiten der Bestuhlungsform) - und auf die barrierefreie Zugänglichkeit. Nicht zu vergessen sind Begegnungszonen (Get-together) wie Foyers*, Wintergärten etc., wo Tagungsteilnehmer zwischen den einzelnen Programmpunkten ins Gespräch kommen können.
Die Lage des Kongresshauses innerhalb der Stadt sollte möglichst zentral sein. Kongressteilnehmer empfinden es als äußerst angenehm, wenn die entsprechenden Hotelangebote in unmittelbarer Nähe der Tagungslocation beheimatet sind. Optimal ist natürlich eine fußläufige Erreichbarkeit. Zudem sollten Veranstalter darauf achten, dass das zur Verfügung stehende Hotelangebot mehrere Kategorien beinhaltet. Zu empfehlen ist ein ausgeglichener Mix aus internationalen Hotelketten und privaten Häusern.
Wussten Sie schon, dass ...
Deutschland die führende europäische Kongressdestination ist? Im Ranking der International Congress & Convention Association (ICCA) belegte Deutschland bereits das neunte Mal Platz 1. Zu den für die Tagungs- und Kongressbranche wichtigen Kompetenzfeldern in Deutschland zählt dabei die Medizin- und Gesundheitsbranche. Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB German Convention Bureau e.V., nennt die Gründe: "Eine herausragende Infrastruktur mit sehr guter Verkehrsanbindung und einer großen Auswahl an Veranstaltungsstätten, ein außerordentlich konkurrenzfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis sowie Kompetenz in wichtigen wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Bereichen machen Deutschland führend."
*Foyer: Neben den Konferenzräumen können auch die einzelnen Foyers für Tagungen, Kongresse und Konferenzen genützt werden. Ob für Produktpräsentationen, Kaffeepausen oder als Raum für ungezwungene Unterhaltungen - die einzelnen Foyers großer Tagungslocations sind ideale Get-together-Plätze.