Kongresshalle: Klassischer Allrounder für öffentliche und geschlossene Veranstaltungen
Wandelbare Location für Kongresse, Tagungen, Firmenfeiern und Galaabende
Kongresshallen zählen zu den wandelbarsten Veranstaltungslocations überhaupt - und bieten darüber hinaus verschiedene Räumlichkeiten unter einem Dach. Der Hauptsaal einer Kongresshalle ist der ideale Ort für Tagungen, Kongresse oder Konzerte. In der Empore oder Galerie der Kongresshalle sind private Feiern und kleinere Firmenevents am richtigen Platz. Und das ausladende Foyer vieler Kongresshallen bietet sich geradezu an für repräsentative Empfänge oder Galaabende.
In vielen Orten im Herzen der Stadt
Kongresse, Tagungen, Messen, politische Veranstaltungen, Tanzgalas, Ausstellungen oder Bühnenshows - Kongresshallen sind nicht selten die erste Adresse einer Stadt für unterschiedlichste Veranstaltungen. Das liegt zunächst einmal an der sehr zentralen Lage. Denn Kongresshallen finden sich in fast allen Orten im Herzen der Stadt und sind verkehrstechnisch hervorragend angebunden.
Flughafen, Bahnhof und Autobahn sind von Kongresshallen meist sehr schnell erreichbar, außerdem stehen um die Kongresshallen selbst ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung (Großparkplätze, Tiefgaragen oder Parkhäuser). Im optimalsten Fall sind auf dem Gelände der Kongresshalle (bzw. in unmittelbarer Nähe) zudem zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden. Die entsprechenden Hotels sind dabei selbstverständlich auch auf internationales Publikum ausgerichtet.
Der weitere Vorteil von Kongresshallen sind die flexiblen Raumkapazitäten: Ein repräsentatives Foyer* etwa erlaubt festliche Empfänge genauso wie kulturelle Ereignisse (etwa Ausstellungen oder kleine Konzerte). Für Seminare oder kleinere Tagungen stehen (je nach Teilnehmerzahl) entsprechende Konferenzräume statt.
Erprobte Technik, barrierefreie Räume
Für Großveranstaltungen (Kongresse, Konzerte etc.) mit 1.000 Teilnehmern und mehr bietet der große Veranstaltungssaal ausreichend Platz. Doch ganz gleich welcher Veranstaltungsraum genutzt wird: In Kongresshallen ist davon auszugehen, dass alle Räume mit erprobter Konferenztechnik und modernem Equipment ausgestattet sind. Darüber hinaus werden alle Veranstaltungsräume barrierefrei erreichbar sein.
Veranstaltungen in Kongresshallen lassen auch eine äußerst flexible Bestuhlung zu. Ob gänzlich unbestuhlt, Reihen- und parlamentarische Bestuhlung oder Banketbestuhlung (mit oder ohne Tanzfläche) - die Anordnung kann je nach Bedarf höchst unterschiedlich erfolgen.
Von großem Nutzen für externe Veranstalter ist außerdem, dass die bestens eingespielte und in sich verzahnte Infrastruktur einer Kongresshalle in den meisten Fällen auch das Cateringanbot beinhaltet.
Wussten Sie schon, dass ...
bei der Anmietung einer Kongresshalle oft auch ein Garderoben- und Toilettenservice angeboten wird? Diese im ersten Moment scheinbar vernachlässigbaren Details bedeuten für Veranstalter und Eventplaner allerdings eine starke Arbeitserleichterung, da nicht jedes einzelne Gewerk extra bestellt werden muss. Vielmehr kann auf ein vorhandenes, oftmals seit Jahren eingespieltes Team und Netzwerk zurückgegriffen werden.
*Repräsentatives Foyer: Ob in einer denkmalgeschützten Kongresshalle oder in einer modernen Eventlocation - ein Foyer verbindet alle Räume und eignet sich daher auch perfekt als Pausen-Lounge oder Cocktailbar im Rahmen einer Veranstaltung. In einer entsprechenden Atmosphäre bewegen sich die Gäste in einem Foyer ganz entspannt oder tauschen sich bei Erfrischungen und Pausensnacks aus.
